Comment engager un groupe de jazz

Comment engager un groupe de jazz ?

Fonctionnement

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Vous souhaitez faire appel à un groupe de jazz pour un événement en préparation mais vous n’avez aucune idée de quel type d’orchestre ?

Nous mettons à votre disposition une multitude de vidéos qui vous aiderons dans votre choix.

Les principaux paramètres à prendre en compte sont :

Le nombre de musiciens (du solo jusqu’au quintet pour les prestations les plus communes mais il n’y a pas de limite !)
L’instrumentation (avec ou sans chant, avec un saxophone ou une trompette, piano ou guitare, etc…)
Le répertoire (nous proposons un répertoire jazz panaché de bossa nova, chanson française… Vous trouverez un liste de morceaux consultable ici, nous pouvons aussi dans une certaine mesure interpréter vos morceaux favoris à la demande)

Choisissez un groupe de jazz

Si vous le souhaitez, nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la location de nos orchestres. Vous pouvez nous joindre facilement par mail ou téléphone.

Nous avons l’habitude de conseiller nos clients afin de trouver le groupe le plus adapté à leur besoin et leur budget.

Combien coûte un groupe de jazz ?

Pour obtenir un tarif, il vous faut remplir le formulaire de demande de devis car de nombreux paramètres rentre en jeu pour budgétiser un événement. Parmi ces éléments nous prenons en compte principalement:

le nombre de musiciens
la durée de présence sur la prestation
la durée de jeu
les frais de déplacement
les demandes particulières (répertoire sur mesure)

Votre devis sera près en moins de 24 heures et nous vous recontactons si nous avons besoin d’informations complémentaires.

Finalisation

Vous avez choisi votre orchestre et validé le devis ?

Nous vous envoyons le contrat à signer et nous retourner ainsi qu’un acompte de 30% qui vous garantie la réservation du groupe. Le paiement du solde se fait par chèque ou par virement les jours précédents la prestation, ou au plus tard le jour même.

Note importante: Nous travaillons avec des musiciens professionnels donc tous sont déclarés et payent charges sociales et assurances. Nous nous occupons de produire le contrat, les déclarations ainsi qu’une facture via notre producteur « Rondo Royal ». C’est une garantie pour vous de réserver les musiciens et une couverture d’assurance nécessaire pour nous. C’est pourquoi nous ne travaillons en aucun cas sans contrats ni déclaration.

Profitez de votre groupe de jazz !

Il ne vous reste plus qu’à profiter de votre événement. Le jour J, les musiciens arriverons suffisamment tôt, s’installeront discrètement afin d’être prêt à l’heure convenue.

Il sont totalement autonome au niveau sonorisation (voir F.A.Q) et auront déterminé avec vous par avance l’emplacement.

Vous pourrez les joindre les musiciens à tout moment par téléphone le jour J pour toute question technique.

F.A.Q

Combien de temps dure la prestation ?

Le forfait de base correspond à 2 sets de 50min intercalés d’une courte pause de 15 min durant laquelle nous pouvons, si vous le souhaitez, diffuser de la musique sur notre système de sonorisation. Nous pouvons allonger la durée de la prestation ou organiser les temps de passage à votre convenance. ATTENTION, LE TARIF VARIE EN FONCTION DU TEMPS DE PRÉSENCE DEMANDÉ SUR LE LIEU DE LA PRESTATION.(Par exemple, si l’on demande au groupe de faire une longue pause entre deux parties.)

De quel espace avez vous besoin ?

Nous disposons d’une sonorisation ultra compacte et de très haute qualité permettant de diffuser la musique à un volume agréable en salle ou en extérieur. Pour un duo, un espace de 3m2 est suffisant. Pour les plus grandes formules allant jusqu’au quintet, il faut compter environ 8m2.

Dans quel département vous produisez vous ?

Nous nous déplaçons dans la France entière et à l’étranger.

Comment effectuer le règlement ?

Un acompte de 30% est demandé à la signature du contrat pour réserver le groupe. Le paiement du solde se fait par chèque ou par virement les jours précédents la prestation, ou au plus tard le jour même. Nous disposons d’une structure titulaire de la licence d’entrepreneur de spectacles (Association Rondoroyal) et nous payons toutes les cotisations sociales (URSSAF, etc) qui représentent 40 à 50% du prix de la prestation.

De quel materiel avez vous besoin ?

Simplement d’une prise de courant à proximité, nous apporterons un système de sonorisation adapté à votre lieu.

Les musiciens sont-ils professionnels ?

Tous les musiciens du collectif sont professionnels depuis de nombreuses années, ils se produisent tous sur les scènes jazz de France ainsi qu’à l’étranger ; ils seront ponctuels, bien habillés ( costume / cravate ; robe de soirée ) et respectueux de vos hôtes. Ils seront à votre écoute le jour J pour le parfait déroulement de votre événement.

Pouvez vous jouer en plein air ?

Oui si les conditions météorologiques le permettent. En cas de perturbations annoncées, prévoir un repli. Si l’emplacement n’est pas ombragé, prévoir des parasols pour le groupe et le matériel. ATTENTION, LE GROUPE DE JOUERA PAS SOUS LA PLUIE OU EXPOSÉ EN PLEIN SOLEIL. Prévoir un terrain plat pour la stabilité des instruments.

Faites vous un répertoire à la demande ?

Nous proposons un répertoire à la carte pour les cérémonies, et interpréterons vos morceaux coup de cœur pour l’occasion. ATTENTION, NOUS ANIMONS VOS CÉRÉMONIES SEULEMENT EN FORMULE DUO GUITARE CHANT.

Combien de temps à l'avance doit-on réserver ?

Le plus tôt possible ! En effet, face à une forte demande surtout en période estivale, notre calendrier se remplit rapidement. Dès que votre choix sera fait, un contrat vous sera adressé vous garantissant la réservation de l’orchestre après paiement de l’acompte.